Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma.
Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura.
La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Entre sus funciones se encuentran:
-
- Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día.
- Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.
- Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos.
- Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota.
- Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias.
- Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones.
- Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual.
- Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos.
- Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil.
- Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina.
- Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área.
- Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos.
- Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares.
- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Nivel avanzado de inglés.
Valorable:
-
- Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico. xqbhyrx
- Experiencia con ERP.
- Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO.
- Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.