Ubicación: Barcelona (presencial)

Jornada: Completa (40 horas semanales)

Horario: Lunes a jueves: 8:30 h a 18:00 h (con 1 hora para comer a las 13:00 h)

Viernes: 8:30 h a 15:30 h (con 1 hora para comer a las 13:00 h)

Descripción de la empresa

Impulsa Network, S.L. es una empresa dedicada al Facility Management en el sector retail, operando de forma internacional.

Ofrecemos soluciones de mantenimiento preventivo y correctivo, gestionando proveedores y servicios en diversos países. Actualmente, estamos en fase de crecimiento y precisamos crear un nuevo departamento dedicado a la búsqueda, gestión y homologación de proveedores, así como a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) según la normativa vigente.

Misión del puesto

El/la Coordinador/a de Proveedores y CAE será responsable de establecer y estructurar este nuevo departamento, garantizando que la documentación legal, los seguros y la prevención de riesgos laborales de cada subcontrata estén al día. Además, se encargará de negociar tarifas, formalizar acuerdos de colaboración y mantener una base de datos actualizada de todos los proveedores.

Funciones y responsabilidades

Búsqueda y selección de proveedores:

Identificar nuevos proveedores que cumplan con los estándares de calidad y costes.

Comparar y negociar tarifas, condiciones de servicio y plazos de entrega.

Documentación y CAE

Solicitar y gestionar la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales (seguros, certificados, autorizaciones, etc.) de cada proveedor.

Validar y archivar en la plataforma interna la documentación necesaria para cumplir la normativa de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

Asegurar que todos los proveedores cumplan con los requisitos legales y de PRL exigidos.





Creación de acuerdos y contratos de colaboración:

Redactar y formalizar convenios y contratos con proveedores.

Revisar y actualizar periódicamente las condiciones negociadas.

Gestión de la base de datos de proveedores:

Mantener actualizados los datos de contacto, zonas de cobertura, tarifas y condiciones.

Gestionar la información de forma centralizada en la plataforma elegida (Zoho, WorkDrive u otra).

Soporte al equipo de Facility Management:

Coordinar con los Facility Managers la búsqueda de proveedores específicos para determinados proyectos.

Ofrecer asesoría sobre disponibilidad, tarifas y cumplimiento legal de proveedores.

Análisis y optimización

Monitorizar y evaluar el rendimiento de los proveedores, proponiendo mejoras continuas.

Buscar constantemente oportunidades de ahorro y optimización de costes. Requisitos

Formación en Administración, Relaciones Laborales, Derecho o similar (valorable formación en PRL).

Experiencia previa en gestión de proveedores, compras o coordinación CAE (al menos 1 año).

Conocimientos sólidos de la normativa española de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Dominio de herramientas ofimáticas y habilidad para manejar plataformas digitales de gestión documental.

Habilidades de negociación y capacidad para establecer relaciones a largo plazo con proveedores.

Nivel avanzado de español

Imprescindible nivel de inglés C1 demostrable (se valorará positivamente el francés).

Capacidad organizativa y atención al detalle. Ventajas

Incorporación sólido a una empresa en pleno crecimiento.

Posibilidad de desarrollar y liderar un nuevo departamento, aportando ideas y mejoras.

Horario de lunes a viernes, con jornada intensiva los viernes.

Ambiente de trabajo dinámico y multicultural.

Retribución competitiva acorde con el puesto y la experiencia.

📌 COORDINADOR/A DE PROVEEDORES Y CAE CON INGLÉS (Barcelona)
🏢 IMPULSA NETWORK
📍 Barcelona