Strong Administration experience Controlador de documentos, Zaragoza Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Document

Controller, Spain Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

Gathering information for implementing the new project. Documenting the project details. Working on Digital platforms such BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy and Asite etc. Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.

In some cases, the client could operate on a different platform than Mercury, the document controller will be fully responsible for transferring the information between the platforms. Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel. Distribution of drawing transmittals, Reviews, RFI’s and submittals to client, designers and subcontractors.

Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants. Managing the project naming convention and ensuring all the documents on the system named as per the agreed naming convention. Implementing and checking the naming convention on the project as per the company and project requirements.

Managing and tracking the time management system, reporting regularly. BIM360 (or any other platform used on the project) Administration: adding members licenses, adding new companies. Implement, upload and manage the O&M; file on the project and transfer all the information to the client platform as per the project requirements.

Full control of the Mercury platform and the client platform. Assistance with day to day activities, including administration duties, helping develop SOP’s, training, Document creation etc. Producing different reports for PM, Client, BI.

Data entry on SAP, Running SAP reports and queries. Maintain up to date Org Charts. Liaising with Scheduler, Safety Manager, Client, project team ..etc.

General

Administration including typing, printing. Cover for the Time Administration of the Project when required.





Strong

Administration experience Fluent in English language PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook Pride in the quality and presentation of work Experience using document management system BIM360 / ACC SAP experience advantage but not essential as full training will be given Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles.

Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios. En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos.

Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un ambiente de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial. Recopilación de información para la implementación del nuevo proyecto. Trabajo con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite, etc.

Gestionar el sistema de software de control de documentos, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen el sistema correctamente. En algunos casos, el cliente podría operar en una plataforma diferente a Mercury; el responsable del control documental será el único responsable de transferir la información entre las plataformas. Garantizar la distribución puntual de documentos y planos al personal del proyecto.

Distribución de planos, revisiones,



solicitudes de información y entregables al cliente, diseñadores y subcontratistas. Recepción y comprobar de calidad exhaustivo de todos los planos y documentos transmitidos por los consultores principales. Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y garantizar que todos los documentos del sistema estén nombrados de acuerdo con la convención de nomenclatura acordada.

Gestionar y realizar el seguimiento del sistema de gestión del tiempo, elaborando informes periódicamente. Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada. Administración de BIM360 (o cualquier otra plataforma utilizada en el proyecto): agregar licencias de miembros, agregar nuevas empresas.

Implementar, cargar y gestionar el archivo de operación y mantenimiento del proyecto y transferir toda la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto. Control total de la plataforma Mercury y de la plataforma del cliente. Asistencia en las actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, ayuda en el desarrollo de procedimientos operativos estándar (POE), capacitación, creación de documentos, etc.

Elaboración de diferentes informes para el gerente de proyecto, el cliente y el departamento de inteligencia empresarial. Introducción de datos en SAP, ejecución de informes y consultas en SAP. Coordinación con el planificador, el responsable de seguridad, el cliente, el equipo del proyecto, etc.

Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo. Administración general, incluyendo mecanografía e impresión. Sustituir al responsable de la gestión del tiempo del proyecto cuando sea necesario. Sólida experiencia administrativa Mínimo 3 años de experiencia relevante.

Dominio del idioma inglés Conocimientos informáticos avanzados, con dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra. Atención al detalle Orgullo por la calidad y la presentación del trabajo.

Se valorará la experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería, pero no es imprescindible.

Experiencia en el uso del sistema de gestión documental BIM360 / ACC Se valorará la experiencia con SAP, pero no es imprescindible, ya que se impartirá formación completa. Es ventajoso conocer el idioma del país.

📌 Document Controller - Development/Projects (Zaragoza)
🏢 Mercury
📍 Zaragoza