El puesto de Administrativo/a tiene como objetivo principal la gestión optimizado de las tareas administrativas de la oficina. Las funciones centrales incluyen el manejo de la correspondencia, tanto entrante como saliente, la organización de archivos físicos y digitales para garantizar un acceso rápido y ordenado a la información, y la realización de tareas de tramitación y gestión documental. Además, se requiere un apoyo activo en la preparación de informes y presentaciones para reuniones internas y externas.

Otras responsabilidades clave son la atención telefónica básica, la coordinación de agendas y la gestión de pedidos de material de oficina, asegurando que el entorno de trabajo sea funcional y esté bien provisto.

Se busca a una persona organizada,



con una gran capacidad de atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva, que pueda integrarse en un equipo dinámico y contribuir al correcto funcionamiento operativo diario de la empresa.

El rol exige adaptabilidad para asumir nuevas tareas según las necesidades del departamento y una actitud proactiva para identificar áreas de mejora en los procesos administrativos. El dominio de las herramientas ofimáticas es fundamental para el desempeño eficaz de todas las funciones asignadas, así como la capacidad para trabajar bajo presión y respetar los plazos establecidos.

📌 Empleado/a administrativo/a (Vigo)
🏢 Veteris Jobs
📍 Vigo