Responsabilidades principales de la posición:

- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).
- Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
- Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.




- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

- Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
- Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
- Se valora experiencia cualificado previa.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).

📌 Executive Assistant Bilbao (España)
🏢 Kpmg
📍 España