Secretaria / Auxiliar Administrativa

Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo en Palma de Mallorca, que desempeñe funciones de secretaría y apoyo administrativo en nuestras oficinas.
La persona seleccionada será responsable de las tareas habituales de recepción y atención al público, así como de dar soporte a los departamentos de gestoría y academia en diferentes labores administrativas y de organización interna.
Funciones principales
Atención telefónica y presencial a clientes y alumnos.
Gestión de correos electrónicos y agenda.
Recepción y gestión de documentación.
Archivo y organización de expedientes.
Apoyo administrativo al departamento de gestoría.
Apoyo administrativo al departamento de academia.
Introducción y actualización de datos en aplicaciones informáticas.
Elaboración y gestión de documentos administrativos.
Coordinación de tareas internas y seguimiento de incidencias.
Otras funciones propias del puesto de secretaría y administración.
Requisitos




Experiencia previa en puestos de secretaría, recepción o administración.
Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Buenas habilidades comunicativas y de atención al cliente.
Persona responsable, resolutiva y con iniciativa.
Se valorará experiencia previa en gestorías, centros de formación o despachos profesionales.
Ofrecemos
Incorporación a un equipo dinámico y fiable.
Jornada laboral de lunes a jueves de 15:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 13:00 h.
Posibilidad de ampliación de jornada en función del rendimiento y la evolución de la persona incorporada.
Buen ambiente de trabajo.
Salario según convenio y experiencia aportada.
Si eres una persona organizada, con ganas de trabajar y de formar parte de un proyecto consolidado, estaremos encantados de conocerte.

📌 Secretario/a (Palma)
🏢 REISAN CONSULTORES
📍 Palma