Como Recepcionista Administrativa/o, serás la primera imagen de la compañía, desempeñando un papel fundamental en la atención a visitas y clientes, así como en el soporte administrativo al equipo. Combinarás funciones de recepción con tareas propias de secretariado, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la oficina en un entorno profesional e internacional, del sector Real State.

Tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio será fundamental para garantizar una experiencia excelente tanto para clientes como para el equipo interno.

Funciones principales
Recepción y atención de visitas, asegurando una acogida profesional y cordial.
Gestión y preparación de salas de reuniones (recepción de invitados y mantenimiento del orden de las salas).
Atención y filtro de llamadas telefónicas.
Organización y coordinación de reuniones.
Gestión de agendas y apoyo en la planificación del día a día.
Organización de viajes y desplazamientos.
Soporte administrativo a la secretaria del equipo y colaboración en tareas generales de oficina.
Apoyo en la gestión de herramientas internas,



como el programa de solicitud de vacaciones y el sistema de fichaje.
Colaboración con el resto del equipo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos
Nivel de inglés muy alto, imprescindible para el desempeño diario del puesto.
Experiencia previa, aunque sea inicial, en posiciones de recepción, secretariado o administración.
Persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y adaptarse a un entorno dinámico.

Se ofrece Se ofrece un proyecto fiable en un entorno profesional e internacional.

El horario será de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 y de 15:30 a 19:00. Los viernes la jornada finalizará a las 15:00 y, de forma alterna, se podrá teletrabajar.

La persona seleccionada disfrutará de un salario de hasta 25.000 € brutos anuales.

La compañía ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, vibrante y orientado a la excelencia, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable y con proyección.

📌 Office Assistant/recepcionist English Hybrid Madrid
🏢 Robert Walters
📍 Madrid