Desde Robert Walters buscamos un perfil de Executive Assistant Legal dar soporte directo a socios y abogados, gestionando agendas complejas, viajes, documentación legal y la operativa diaria de la oficina.

Tus funciones principales serán:
Asistencia directa a socios y abogados asegurando una gestión eficiente de sus necesidades operativas.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones, incluyendo la organización de calendarios compartidos y seguimiento de compromisos principal.
Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y documentación asociada.
Preparación, revisión y edición de documentación legal, informes, presentaciones y correspondencia cualificado.
Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas, con trato profesional y discreto.
Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos, garantizando la confidencialidad y el orden documental.
Soporte administrativo general al equipo legal, incluyendo tareas de archivo, gestión de materiales y coordinación logística.
Colaboración activa con otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo entre departamentos.
Organización de eventos internos y externos, como reuniones de clientes,



jornadas formativas o celebraciones corporativas.
Gestión del día a día de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente en un entorno exigente y dinámico.

Requisitos: Experiencia previa de al menos 5 años en funciones de secretariado, office management o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos jurídicos, entornos corporativos o firmas legales. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).

Perfil altamente organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y mantener la calma en entornos exigentes. Se valorará especialmente la experiencia en coordinación de agendas complejas, organización de viajes y eventos, así como la colaboración fluida con equipos multidisciplinares.

Se ofrece:
Contrato fijo a jornada completa.
Horario de oficina, de lunes a viernes.
Banda salarial atractiva.

📌 Legal Executive Assistant / Ingles Madrid
🏢 Robert Walters
📍 Madrid