Misión del puesto:

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Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.

Funciones:

- Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.

- Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.

- Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.

- Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.

- Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.

- Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.

- Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.

- Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.





- Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.

- Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.

- Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.

- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.

Formación requerida:

- Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Formación valorable:

- Formación complementaria en administración de personal.

- Formación en gestión documental.

- Formación en Prevención de Riesgos Laborales.

- Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.

- Conocimientos de protección de datos.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.

Competencias:

- Organización y planificación.

- Rigurosidad y atención al detalle.

- Capacidad de seguimiento y control de procesos.

- Gestión documental.

- Capacidad resolutiva.

- Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.

- Orientación al servicio.

- Trabajo en equipo.

- Discreción y confidencialidad.

Se ofrece:

- Incorporación inmediata.

- Contrato fijo.

- Jornada Completa. xqbhyrx

- Horario de lunes a viernes.

- Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social

📌 Administrativo/a de Personas y Valores (RR. HH.) (Valencia)
🏢 SANT JOAN DE DÉU SERVEIS SOCIALS VALENCIA
📍 Valencia