Descripción

ITENE busca incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección con el objetivo de apoyar de forma eficaz y eficiente las tareas y responsabilidades de dicho Comité. El Comité de Dirección está formado por el Director General y los/as directores/as de los distintos departamentos del Centro y sus principales responsabilidades son la coordinación, decisión ejecutiva y el seguimiento de la gestión del Centro. Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes directores/as para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.

Funciones a Desempeñar

- Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes
- Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
- Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, gestionando coffee break y catering




- Elaboración y preparación de presentaciones e informes para el Comité de Dirección
- Gestión documental: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial
- Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
- Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el cumplimiento de objetivos del Comité de Dirección
- Soporte a las personas que conforman el Comité de dirección en asuntos específicos

Ofrecemos

- Incorporación inmediata
- Jornada laboral completa
- Estabilidad en un entorno altamente profesional
- Horario con entrada y salida flexible, viernes hasta mediodía y jornadas intensivas repartidas a lo largo del año
- En oficina

Requisitos mínimos

- Sólida formación universitaria de grado y master
- Experiencia de al menos 5 años en puestos de apoyo/asistencia a un equipo de trabajo
- Nivel de inglés alto

Competencias

- Trabajo en equipo
- Planificación
- Orientación al cliente
- Organización
- Comunicación
- Iniciativa

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección (Paterna)
🏢 Sin nombre
📍 Paterna