¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!

La persona que se incorpore será un apoyo principal para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales.

Funciones principales del puesto

Garantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz.

✈️ Organizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada.

✉️ Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales.

Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado.

️ Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia.

☎️ Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería.

Coordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario…).

Coordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas.

Brindar una atención profesional y amable,



fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales.

Conocer y aplicar los procedimientos internos, asegurando su cumplimiento.

Gestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio.

Perfil que buscamos

Imprescindible

- Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenido

Valorable

- Experiencia en puesto similares

- Dominio Microsoft Office

- Inglés B2

- Formación como Asistente de Dirección

- Formación en Protocolo y Comunicación

¿Qué te ofrecemos?

Contrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo.

⏰ Jornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad.

Incorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa!

Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum.

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 Talent
📍 Madrid