Cerca de ti para llegar lejos

Desde Auren, firma multidisciplinar de Servicios Profesionales, estamos buscando seleccionar a una persona para ocupar un puesto de Administrativo/a de la División Legal-Jurídica en nuestra oficina en Valencia.

Funciones y Tareas:

1. Gestión contable y financiera

- Registro de operaciones contables en el ERP y control de su correcta imputación.
- Conciliaciones bancarias periódicas y seguimiento de movimientos.
- Control de caja, arqueos y gestión de pagos.
- Revisión y contabilización de gastos, facturas y justificantes.
- Elaboración de facturas y seguimiento de cobros.
- Preparación y envío mensual/trimestral de información económica a la central (cuentas, extractos, previsiones, vencimientos, etc.).
- Generación de informes básicos de gestión para socios (ingresos, gastos, horas facturables, rentabilidad por expediente, etc.).
- Preparación de la documentación necesaria para impuestos y cierres.
- Elaboración de remesas.

2. Gestión del ERP y control documental

- Manejo avanzado del ERP corporativo: altas de expedientes, imputación de horas, generación de facturas, control de estados y seguimiento.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos de la División: expedientes, clientes, proveedores y documentación.
- Digitalización, clasificación y archivo electrónico siguiendo criterios internos y requisitos de la central.
- Preparación y envío de reportes a la central sobre actividad, incidencias o necesidades operativas.

3. Apoyo a la actividad jurídica

- Preparación, ordenación y envío de documentación jurídica a procuradores.
- Gestión de trámites ante organismos oficiales: Registro de la Propiedad, notarías, administraciones públicas, etc.
- Presentación de escritos y documentación mediante plataformas electrónicas cuando se requiera.




- Control de plazos procesales y mantenimiento actualizado de los expedientes.
- Organización de expedientes físicos y digitales de forma rigurosa y accesible.

4. Gestión administrativa general

- Atención presencial, telefónica y por correo a clientes y organismos.
- Gestión de agendas, coordinación de citas, vistas y reuniones.
- Apoyo a los socios en tareas organizativas y operativas de la división.

5. Atención al cliente y soporte comercial

- Recepción de primeras consultas y canalización al profesional correspondiente.
- Envío de documentación informativa, contratos de prestación de servicios y seguimiento de oportunidades.
- Preparación de propuestas, presentaciones y documentación de apoyo.

Requisitos:

1. Formación:

- Imprescindible:
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente que garantice conocimientos sólidos en contabilidad y gestión administrativa.

- Valorable:

- Estudios universitarios en ADE, Derecho o similares.
- Formación adicional en contabilidad, fiscalidad o gestión financiera.
- Formación específica en despachos profesionales o sector jurídico.

2. Experiencia Previa:

- Imprescindible:
- Experiencia mínima de 2–3 años en puestos administrativos y contables.
- Haber trabajado con ERPs, facturación y contabilidad diaria.
- Experiencia en la elaboración y gestión de documentación administrativa.

- Muy valorable:





- Experiencia previa en despachos jurídicos, asesorías, procuradurías o entornos similares.
- Familiaridad con trámites ante Registro de la Propiedad, notarías y administración pública.
- Conocimiento de plataformas como LexNET o similares.

3. Conocimientos Complementarios:

- Manejo avanzado de ERP (altas, facturación, contabilidad, informes).
- Buen dominio de Excel (tablas dinámicas básico, filtros, fórmulas).
- Conocimientos de contabilidad diaria y facturación.
- Conocimientos básicos de terminología jurídica (valorable).
- Competencia en digitalización y archivo electrónico.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PDF).

4. Competencias Clave:

- Rigor y atención al detalle (imprescindible en contabilidad y expedientes).
- Organización y gestión del tiempo (múltiples plazos y tareas simultáneas).
- Proactividad y autonomía (capacidad para anticipar necesidades).
- Fiabilidad y confidencialidad (acceso a información sensible).
- Orientación al cliente interno y externo.
- Comunicación clara y profesional.
- Capacidad de aprendizaje (adaptación a ERP, normativa y procedimientos).
- Trabajo en equipo, facilitando su labor diaria.

Se ofrece:

- Contrato indefinido
- Incorporación inmediata
- Jornada versátil
- Salario según valía

Equipo cercano y buen clima de colaboración

En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de RR.HH. están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad, género, diversidad funcional, origen racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.

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