Oferta

En Jobs By Adlanter, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de la prestigiosa asociación médico‑científica ubicada en el centro de Madrid, buscamos un/a administrativo/a recepcionista.

En dependencia del responsable del área y en estrecha colaboración con el resto del equipo, la persona seleccionada velará por la sobresaliente atención telefónica y presencial al socio de la asociación y se encargará de:

- Recepción de llamadas.
- Gestión de correo y de mensajería.
- Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
- Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
- Gestión de reserva de salas y organización de catering.
- Gestión con proveedores.
- Actualización de la base de datos y seguimiento.




- Apoyo a la responsable de administración.
- Gestión de archivo.

Los requisitos son los siguientes:

- Formación universitaria acorde al puesto.
- Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.
- Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.
- Preferentemente con buen inglés.

Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 5 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos e inglés nivel medio.

Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA (Madrid)
🏢 Importante grupo
📍 Madrid