La persona seleccionada prestará apoyo administrativo al Administrador de Fincas, responsabilizándose de la gestión documental, atención a clientes, coordinación con proveedores y seguimiento de las incidencias y tareas administrativas relacionadas con las comunidades de propietarios.
Funciones principales

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes de comunidades, proveedores y colaboradores.
Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por las comunidades, realizando el control de su resolución hasta su cierre.
Realización de junta de propietarios.
Recepción, registro, clasificación, digitalización y archivo de documentación administrativa.
Elaboración, revisión y envío de convocatorias para juntas ordinarias y extraordinarias.
Preparación de la documentación necesaria para reuniones de comunidades.
Redacción, revisión y distribución de actas, circulares, avisos y comunicaciones a propietarios.
Gestión de la correspondencia y de las notificaciones dirigidas a propietarios, organismos públicos y empresas colaboradoras.




Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
Coordinación con empresas de mantenimiento, limpieza, ascensores, seguros y otros servicios contratados por las comunidades.
Registro, comprobación y archivo de facturas, así como apoyo en la gestión de pagos, cobros y remesas bancarias.
Control administrativo de contratos de mantenimiento y prestación de servicios.
Actualización permanente de las bases de datos de propietarios, comunidades, proveedores y expedientes.
Tramitación y seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras, manteniendo informados a los propietarios y responsables de las comunidades.
Emisión de certificados de deuda, certificados de corriente de pago y otra documentación administrativa.
Apoyo en la elaboración de presupuestos anuales, liquidaciones y seguimiento económico de las comunidades.
Elaboración de informes administrativos y apoyo en la preparación de documentación pa

📌 Auxiliar administrativo para Administración de Fincas (Santiago de Compostela)
🏢 Asesoría Regueiro
📍 Santiago de Compostela