Lugar puesto de trabajo Bien comunicado por autobús y carretera., Municipio: Rozas de Madrid (Las), Provincia: Madrid, CP: 28232
Tipo de jornada laboral Completa
Observaciones jornada Posibilidad de formato hibrido
Horario De Lunes a Viernes de 9 a 6
Salario , se valorá experiencia y valía
Funciones
El/la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.
- Coordinar las operaciones administrativas de la oficina.
- Gestionar la relación con proveedores y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
- Coordinación con gestoría de facturación, cierres mensuales, trimestrales
- Control del presupuesto y cuadro de mando
- Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
- Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa
- Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo, colaboradores y visitantes.
- Coordinación con proveedores externos (auditoría de Protección de Datos, de Sistemas)
- Coordinación con el equipo, para dar soporte a nivel administrativo de acciones formativas, FUNDAE: listados, materiales,..
- Habilidades digitales: Administración de herramientas diagnósticas
- Mantener repositorios de documentación actualizados, organizados ( MS 365-Sharepoint)
Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativa o coordinación de oficina.
- Valorable experiencia previa en el sector de desarrollo de personas y formación
- Buen manejo de paquete Office y MS 365 y valorable capacidad de automatización de tareas .
- Capacidades digitales ( herramientas diagnosticas, campus,)
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera productivo.
- Buena comunicación escrita y verbal
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Buen nivel de inglés.
Requiere vehículo propio Sí
Conocimientos en idiomas
- Inglés ( Nivel escritura: Alto | Nivel hablado: Alto | Nivel lectura: Alto )
Grado formativo solicitado
- Enseñanzas de grado medio de formación profesional específica o equivalentes: F.P.2 ADMINISTRATIVO
Carnets de conducir
- C
Otros requerimientos
Habilidades
Relación con clientes internos y externos, habilidades de comunicación escrita,
Informática
Nivel avanzado, capacidades manejo herramientas digitales y plataformas: MS365, campus virtuales...
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📌 OFFICE MANAGER (Las Rozas de Madrid)
🏢 Empleo Ayuntamiento de las Rozas de Madrid
📍 Las Rozas de Madrid
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