Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va

- Atendre amb la màxima qualitat i agilitat, les visites i trucades relatives als serveis que s'ofereixen en la seva àrea. Així com, gestionar les activitats administratives que se'n deriven, vetllant per un correcte funcionament i la satisfacció de l'usuari.
- Assegurar l’òptima gestió de la planificació de les visites i/o proves de la seva àrea d'actuació, tenint en compte les prioritats i seguint els procediments i protocols establerts per l'organització.
- Gestionar els processos administratius i la documentació associada al servei a l'usuari.
- Donar suport administratiu a l'equip mèdic i/o serveis centrals.
- Facilitar, reclamar, mantenir i arxivar la documentació relacionada amb la seva àrea de treball.
- Gestionar l'estoc, fer les comandes i coordinar la seva recepció, vetllant pel correcte compliment dels terminis d’entrega.
- Col·laborar en la gestió del manteniment del centre/servei amb la màxima agilitat.
- Gestionar i realitzar el manteniment dels procediments i la documentació corresponent a l’àrea de caixa
- Assistir i participar activament a les reunions internes i/o externes que afectin a la seva àrea de treball.
- Col·laborar amb el departament de RRHH en la formació de les noves incorporacions, substituts i/o pràctiques.
- Vetllar per a mantenir una comunicació fluida, en tot el que afecti a la seva àrea d'actuació, amb els diferents departaments i/o serveis de l'organització.
- Complir amb efectivitat amb les normatives de seguretat i salut, protecció de dades, qualitat, medi ambient i les pròpies del sector.




- Fer propostes i col·laborar en la millora contínua i modificació dels procediments a seguir en la seva àrea d'actuació, proposant fórmules de millora i minimització d'esforços en aquest aspecte.

Condicions que ofereix l’empresa

Perspectiva de la feina

Previsió d'incorporació

De duració determinada

- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
- FP II amb titulació Administratiu i Comercial
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Patronal de Micro, Petita i Mitjana Empresa de Catalunya

Comarca Vallès Occidental

Hotel de 4 estrelles amb encant situat a l'Alt Empordà, dedicat a l'allotjament de qualitat, la restauració gastronòmica i l'organització d'esdeve...

Comarca Alt Empordà

La nostra empresa de consultoria econòmica està especialitzada en PIMES i oferim un servei d'acompanyament personalitzat per ajudar els nostres cli...

Comarca Barcelonès

Empresa de neteja i altres serveis vinculats

Província Barcelona

Central Receptora d'Alarmes.Instal.lacions i Manteniment de Sistema de Seguretat e Incendi.

Comarca Gironès

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Comarca Alt Empordà

Fundada el 1971, és una destacada empresa constructora amb seus a Verges i Girona. Especialitzada en cinc àrees: enginyeria civil, edificació, mant...

Comarca Alt Empordà

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar administratiu/va (Gerona)
🏢 Empresa Del Sector Sanitari
📍 Gerona