General information

Legal entity

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Integral Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group.

This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.

Reference

2026-17876

Line Of Business

FREIGHT MANAGEMENT

Type of assignment

Full-time Temporary

Contract duration

12-15 months

Function

Support function - General Management

Job title

Administrative Assistant M/F

Job description

El Empleado Administrativo (Sitio) se encarga de todas las tareas administrativas dentro del sitio.
Responsabilidades clave:




Asistir al Director del Sitio en la gestión administrativa del mismo, en estrecha colaboración con los departamentos de RRHH, IT y Contabilidad.
Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, programación de reuniones, órdenes de compra, facturas, avisos de cobro, etc.).
Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).

Applicant's profile

Gestión administrativa del sitio y sus actividades
Asistir al responsable del sitio en la gestión de proveedores (fuera de producción), aprobando las facturas de proveedores no subcontratados bajo la responsabilidad del responsable
Garantizar el seguimiento administrativo de los daños (vehículos y mercancías): recopilación de datos, elaboración de informes para las compañías de seguros y seguimiento de la resolución de casos
Bajo la responsabilidad del responsable, asegurar

📌 Administrative Assistant M/F (Tarragona)
🏢 Geodis
📍 Tarragona