Buscamos un/a Recepcionista Turno Tarde para encargarse de recibir, atender y controlar el acceso de clientes internos y externos, gestionar la correspondencia, y realizar tareas administrativas que garanticen un flujo de trabajo optimizado y cualificado en la organización. Tu objetivo será ofrecer una atención de calidad y contribuir a la satisfacción de los clientes, siguiendo las directrices de la compañía.
Funciones principales
Recepción y filtrado de llamadas.
Control del acceso a las instalaciones y gestión de acreditaciones y tiques de acceso (edificio y ZAL).
Gestión de correspondencia: envío, recepción, clasificación y distribución de correo, prensa, mensajería y paquetería.
Seguimiento de envíos y gestión de albaranes y facturas relacionadas con servicios de mensajería y paquetería.
Registro y gestión de documentación,
incluyendo el control y entrega de Bill of Landing (área marítima).
Coordinación de salas de reuniones y registro de llaves.
Supervisión de las instalaciones y gestión de incidencias.
Petición de servicios de transporte y reporte mensual de incidencias.
Compra y gestión de material de oficina, asegurando la disponibilidad de suministros.
Apoyo en la gestión de viajes de empresa y otras tareas administrativas.
Mantenimiento del área de recepción, asegurando que esté siempre limpia y organizada.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de atención al cliente o recepción.
Conocimientos informáticos: Ofimática a nivel usuario.
Se valorará
Conocimientos de francés.
Jornada parcial: de lunes a viernes, de 14:00h a 20:00h.
J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista Turno Tarde Jornada Parcial Barcelona
🏢 Mar Recruitment and Consulting
📍 Barcelona
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.