En Spain Sotheby ﾌ《 International Realty buscamos un/a competente para el puesto de ﾂｿTiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente informaciﾃｳn debe ser leﾃｭda atentamente por todos los candidatos. Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 aﾃｱos de experiencia en puesto similar y en inmobiliaria, y para la oficina estﾃ｡ en Sotogrande. La finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes , facilitando la gestiﾃｳn de procesos y documentaciﾃｳn comercial, atender consultas de clientes, proporcionando informaciﾃｳn clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras ﾃ｡reas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La principal misiﾃｳn del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial Soporte a Direcciﾃｳn Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales. En menor medida, la atenciﾃｳn a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefﾃｳnica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, asﾃｭ como las consultas por telﾃｩfono o vﾃｭa email. Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envﾃｭos postales y de paqueterﾃｭa, entrantes y salientes. Soporte en la planificaciﾃｳn y organizaciﾃｳn de los eventos/reuniones en la oficina,



como visitas de la Direcciﾃｳn General y reuniones con los agentes comerciales. Cuidar el espacio fﾃｭsico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, asﾃｭ como el contacto con los proveedores de estos. Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratﾃｩgicos. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO 1. Formaciﾃｳn y conocimientos Formaciﾃｳn relacionada con : Administraciﾃｳn y gestiﾃｳn de empresa, Turismo y gestiﾃｳn de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros. Conocimientos relacionados con: atenciﾃｳn a clientes de alto valor, gestiﾃｳn de procesos en la actividad comercial, soporte a la direcciﾃｳn y gestiﾃｳn documental/backoffice. 2. Competencias y habilidades Excelentes habilidades de comunicaciﾃｳn e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores. Orientaciﾃｳn a la satisfacciﾃｳn de nuestros clientes y colaboradores. Gran capacidad de organizaciﾃｳn y atenciﾃｳn al detalle para la gestiﾃｳn de procesos de la actividad comercial. Capacidad para trabajar en colaboraciﾃｳn con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organizaciﾃｳn Capacidad para trabajar en un contexto de ritmo ﾃ｡gil y realizar varias tareas al mismo tiempo. Alta autonomﾃｭa para la toma de decisiones,



siendo proactivo y resolutivo. Trabajo en equipo y compaﾃｱerismo. Dominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word. Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall. 3. Idiomas: Espaﾃｱol: requisito nivel alto de conversaciﾃｳn y escrito Inglﾃｩs: requisito nivel alto alto de conversaciﾃｳn y escrito Alemﾃ｡n/Italiano/Frances (dependiendo de la regiﾃｳn territorial): valorable nivel alto de conversaciﾃｳn y escrito ﾂ｡ﾃ哢ETE A NUESTRO EQUIPO ! En Sotheby ﾌ《 estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinﾃ｡mico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboraciﾃｳn y el bienestar. Aquﾃｭ te contamos lo que te ofrecemos Salario Competitivo : salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario Jornada completa Seguro mﾃｩdico de empresa (sin coste para el empleado) Desarrollo profesional Tarde del cumpleaﾃｱos libre (siendo un dﾃｭa importante, preferimos que disfrutes) Ambiente Inclusivo y Diverso , en Sotheby ﾌ《 fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave. En Spain Sotheby ﾌ《 International Realty, creemos que el ﾃｩxito se construye con propﾃｳsito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisiﾃｳn. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro mﾃ｡s responsable, queremos conocerte. Sﾃｺmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. xohynlm ﾂｿTe animas a ser parte del cambio?

📌 Soporte a Comercial y Office Manager (Inmobiliaria Lujo) (Almonte)
🏢 Spain Sotheby's International Realty
📍 Almonte