Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.

Funciones principales:

1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

- Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
- Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
- Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

- Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
- Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
- Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

- Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
- Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
- Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

- Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
- Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
- Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.




- Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting:

- Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
- Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
- Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

- Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y asuntos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
- Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
- Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Formación/conocimiento:

- Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).

- Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.

-Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.

-Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).

-Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).





-Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:

-3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:

- SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
- Gestión de AFI/SILTRA-RED.
- Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
- Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

- Adaptación al Cambio.

- Trabajo en equipo.

- Planificación y organización.

- Capacidad de análisis.

- Capacidad relacional y de comunicación.

- Capacidad de creatividad e innovación.

- Capacidad de negociación y mediación

Se valorará:

- Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
- Formación en Igualdad de Género.
- Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.
- Experiencia de trabajo en el tercer sector.
- Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00
- Contrato Indefinido
- 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
- Incentivos sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
- Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
- Lugar de trabajo: Glorieta de Cuatro Caminos 6-7 Planta 6.

En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad discapacidad o otras condiciones personales o sociales. xqbhyrx Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Spanish Commission For Refugees (Cear)
📍 Madrid