ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona

Missió del rol:

Entitat de referència del sector públic empresarial a la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administratiu/va de Contractació per donar suport administratiu a la Direcció i als diferents departaments de l'organització, amb especial participació en la gestió documental, la contractació pública i els processos administratius interns. La persona seleccionada contribuirà a garantir la correcta tramitació i seguiment dels expedients de licitació, la gestió documental corporativa i el compliment dels procediments administratius, aportant rigor, organització i un alt nivell de confidencialitat.

Principals funcions:

- Gestionar i mantenir l’arxiu físic i electrònic de la documentació administrativa.
- Donar suport en la preparació, tramitació i seguiment dels expedients de licitació pública.
- Elaborar, revisar i tramitar documentació vinculada als procediments de contractació.
- Gestionar notificacions i comunicacions relacionades amb els processos de contractació.
- Coordinar la signatura electrònica i la tramitació telemàtica d’expedients.
- Custodiar i actualitzar convenis, contractes i altra documentació corporativa.
- Donar suport administratiu en la preparació d’informes, dossiers i documentació de treball.
- Gestionar comunicacions internes i externes i atenció a interlocutors.
- Fer seguiment de tasques i accions derivades dels diferents àmbits de gestió.
- Col·laborar en procediments normatius i de compliment.

Requisits:

- CFGS en Administració i Gestió o titulació equivalent.
- Experiència mínima de 2 anys en funcions administratives.
- Domini de Microsoft 365.
- Experiència en gestió documental electrònica.
- Coneixements en tramitació telemàtica i certificats digitals.
- Nivell alt de català i castellà.
- Residència al Camp de Tarragona o zones properes.

Es valorarà:

- Experiència en contractació pública.




- Coneixement de plataformes electròniques de contractació.
- Experiència amb eines de gestió documental corporativa.
- Coneixements de procediments administratius i normatius.

Habilitats:

- Organització i planificació.
- Orientació al detall i rigor documental.
- Discreció, confidencialitat i integritat.
- Comunicació professional i assertiva.
- Treball en equip.
- Iniciativa i proactivitat.

Condicions:

- Posició estable
- Jornada intensiva de 1.650h anuals (amb una tarda setmanal)
- Incorporació immediata El nostre procés de selecció garanteix la igualtat d'oportunitats entre homes i dones, en compliment dels principis d'igualtat de gènere.

ADMINISTRATIVO/VA DE CONTRATACIÓN - Tarragona

Misión del rol:

Entidad de referencia del sector público empresarial en la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administrativo/a de Contratación para dar apoyo administrativo a la Dirección y a los diferentes departamentos de la organización, con especial participación en la gestión documental, la contratación pública y los procesos administrativos internos. La persona seleccionada contribuirá a garantizar la correcta tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación, la gestión documental corporativa y el cumplimiento de los procedimientos administrativos, aportando rigor, organización y un alto nivel de confidencialidad.

Principales funciones:

- Gestionar y mantener el archivo físico y electrónico de la documentación administrativa.
- Apoyar en la preparación,



tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación pública.
- Elaborar, revisar y tramitar documentación vinculada a los procedimientos de contratación.
- Gestionar notificaciones y comunicaciones relacionadas con los procesos de contratación.
- Coordinar la firma electrónica y la tramitación telemática de expedientes.
- Valorada y actualizar convenios, contratos y otra documentación corporativa.
- Dar apoyo administrativo en la preparación de informes, dossieres y documentación de trabajo.
- Gestionar comunicaciones internas y externas y atención a interlocutores.
- Hacer seguimiento de tareas y acciones derivadas de los diferentes ámbitos de gestión.
- Colaborar en procedimientos normativos y de cumplimiento.

Requisitos:

- CFGS en Administración y Gestión o titulación equivalente.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
- Dominio de Microsoft 365.
- Experiencia en gestión documental electrónica.
- Conocimientos en tramitación telemática y certificados digitales.
- Nivel alto de catalán y castellano.
- Residencia en El Camp de Tarragona o zonas próximas.

Se valorará:

- Experiencia en contratación pública.
- Conocimiento de plataformas electrónicas de contratación.
- Experiencia con herramientas de gestión documental corporativa.
- Conocimientos de procedimientos administrativos y normativos.

Habilidades:

- Organización y planificación.
- Orientación al detalle y rigor documental.
- Discreción, confidencialidad e integridad.
- Comunicación cualificado y asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa y proactividad.

Condiciones:

- Posición estable
- Jornada intensiva de 1.650h anuales (con una tarde semanal)
- Incorporación inmediata

Nuestro proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, en cumplimiento de los principios de igualdad de género.

📌 ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona
🏢 Cegos España
📍 Tarragona