SHAPE THE FUTURE La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.

acceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a medir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación.

Reportando a la Coordinadora de Servicios, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.

Benefits

- - Comunicación y feedback: participación en encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos.

- Flexibilidad: modelo híbrido 50/50 combinando trabajo remoto y momentos de trabajo compartido.

- Desarrollo profesional: plan de acción anual personalizado, objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para continuar creciendo profesionalmente.

- Aprendizaje continuo: formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día en comunicación, medios y tecnología.

- Retribución flexible: posibilidad de estructurar parte de la compensación según intereses y necesidades.

Responsibilities

- - Gestionar administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.

- Realizar seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago.





- Participar en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores.

- Crear en SAP Business ByDesign las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados.

- Registrar las facturas, comprobar su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionar el circuito interno de aprobación.

- Realizar el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos.

- Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España.

- Gestionar peticiones de cotización.

- Buscar alternativas para ampliar la cobertura y gestionar suscripciones.

- Mantener actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad.

- Trabajar de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago.

Qualifications

- - Al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios.

- Experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos,



registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación.

- Conocimiento del ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago.

- Comodidad revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores.

- Ser organizado/a, riguroso/a y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea.

- Atención al detalle y capacidad para detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en incidencia.

- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para mantener una relación cualificado y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos.

- Capacidad de trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo cuándo escalar una incidencia o solicitar información adicional.

Preferred Experience

- - Experiencia previa trabajando con SAP Business ByDesign.

- Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología.

- Conocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa.

- Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores.

- Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos. xqbhyrx

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Administrativo/a de Proveedores y Compras con SAP [Barcelona / híbrido]
🏢 ISPD Global
📍 Barcelona