Panamar Bakery Group es uno de los líderes en fabricación y distribución de masas congeladas, con un extenso surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de los clientes, basada en la calidad, servicio, atención y asesoramiento. Contamos con una plantilla de 2300 trabajadores y 10 plantas de fabricación, lo que nos permite estar presentes en todos los canales de comercialización.

¿Te gustaría formar parte del equipo de administración y finanzas de nuestros servicios centrales? Buscamos un/a administrativo para el departamento de aprovisión. La misión es la de Gestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de bienes y servicios de la compañía, garantizando el correcto registro, seguimiento y control documental de las operaciones de compra.

Gestión administrativa de aprovisionamiento

- Gestionar la creación y seguimiento de pedidos de compra en el ERP.
- Verificar la correcta imputación de pedidos, albaranes y facturas.
- Realizar el seguimiento administrativo de las entregas y recepciones.
- Gestionar incidencias documentales relacionadas con compras y suministros.
- Mantener actualizada la información administrativa de proveedores.

Control documental y financiero

- Revisar y validar la documentación asociada a las operaciones de compra.
- Realizar conciliaciones entre pedidos, recepciones y facturas.
- Dar soporte a los procesos de cierre contable relacionados con proveedores.




- Colaborar con el departamento financiero en la gestión de pagos y vencimientos.
- Mantener el archivo físico y digital de documentación contractual y administrativa.

Gestión de proveedores

- Atender consultas administrativas de proveedores.
- Solicitar información y documentación necesaria para la homologación y actualización de proveedores.
- Realizar seguimiento de incidencias de facturación o documentación.
- Coordinar la resolución de discrepancias entre proveedores y áreas internas.

Reporting y soporte a la gestión

- Elaborar informes de seguimiento de compras y aprovisionamiento.
- Preparar información para auditorías internas y externas.
- Actualizar indicadores de gestión del área.
- Apoyar la elaboración de informes para la Dirección Financiera.

Mejora continua

- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Participar en proyectos de digitalización y automatización documental.
- Colaborar en la optimización de procedimientos internos.
- Promover buenas prácticas de gestión administrativa.

Requisitos Del Puesto

Formación

Grado Universitario en ADE, Economía o similar.

Experiencia

- Gestión administrativa de compras.
- Gestionar documental.
- Control de facturas y pedidos.
- Gestión de incidencias administrativas.
- SAP o ERP equivalente.
- Excel avanzado.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Otros requisitos: Vehículo propio para acceder al puesto de trabajo

📌 Administrativo/a Dpto. Aprovisión (recién graduados) [PDSC] (Albuixech)
🏢 Panamar Bakery Group
📍 Albuixech