BDF Biotech es una empresa en crecimiento del sector biotecnológico ubicada en Agüimes, que busca incorporar a su equipo un perfil administrativo polivalente capaz de dar soporte transversal a las distintas áreas operativas de la organización.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a con perfil generalista, organizado/a y proactivo/a, capaz de asumir la gestión diaria de tareas administrativas.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas de diversa índole, actuando como punto de apoyo entre los departamentos de compras, logística, aduanas, recursos humanos y dirección.

Funciones y responsabilidades

Gestión administrativa general

- Gestión y archivo de documentación (contratos, facturas, albaranes, correspondencia).
- Atención telefónica y gestión de correo electrónico corporativo.
- Redacción y elaboración de documentos, informes y comunicaciones internas/externas.
- Gestión de agenda, reuniones y viajes de dirección/equipo.
- Coordinación con gestorías, asesorías y proveedores de servicios externos.
- Control y seguimiento de documentación legal, permisos y licencias de la empresa.

Compras y proveedores

- Solicitud de presupuestos y comparativas de proveedores.
- Emisión y seguimiento de pedidos de compra.
- Gestión de contratos con proveedores y renovaciones.
- Control de stock de material de oficina, laboratorio y consumibles.
- Verificación de albaranes y conformidad de pedidos recibidos.

Aduanas y comercio internacional

- Gestión documental de importaciones y exportaciones (facturas comerciales, packing list, DUA, certificados de origen).
- Coordinación con agentes de aduanas y transitarios.
- Seguimiento de envíos internacionales y resolución de incidencias en aduana.
- Control de plazos y documentación necesaria para despachos aduaneros.




- Conocimiento básico de aranceles, códigos TARIC e Incoterms (valorable).

Recursos Humanos (apoyo administrativo)

- Gestión de documentación de personal (altas, bajas, contratos, partes de baja).
- Control de vacaciones, ausencias y fichajes.
- Coordinación con las gestorías: Laboral, RGPD y PRL.

Facturación y apoyo administrativo-financiero básico (sin responsabilidad financiera ni contable directa)

- Emisión y registro de facturas de venta.
- Control y archivo de facturas de compra para su envío a gestoría/contabilidad.
- Seguimiento de cobros y pagos pendientes (sin gestión de tesorería).
- Apoyo puntual en la preparación de documentación para auditorías o gestoría.

Gestión de instalaciones y logística interna

- Coordinación de mantenimiento de oficinas e instalaciones.
- Gestión de seguros, suministros y contratos de servicios generales.
- Recepción y gestión de correspondencia y paquetería.
- Apoyo en la organización de eventos internos o visitas de clientes/proveedores.

Requisitos

- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o similar.
- Experiencia previa mínima de 2 años en puestos administrativos generalistas.
- Valorable experiencia o conocimientos en gestión aduanera y comercio internacional.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y ERPs de gestión.
- Capacidad de organización, autonomía y polivalencia.
- Nivel de inglés medio-alto (valorable para gestión con proveedores/aduanas internacionales).
- Carné de conducir

Se ofrece

- Incorporación sólido en empresa del sector biotecnológico.
- Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo interno.
- Tipo de contrato: Jornada completa
- Salario: Perfil senior, muy polivalente, a partir de 22.000€ brutos anuales.
- Ubicación: Agüimes, Gran Canaria

📌 Administrativo/a Generalista (Agüimes)
🏢 BDF BIOTECH
📍 Agüimes