Auxiliar Administrativo/a – Murcia

Empresa ubicada en Murcia, dedicada a la gestión integral de activos inmobiliarios, busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con buena capacidad de comunicación, iniciativa y ganas de trabajar y desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.

Funciones principales La persona seleccionada dará apoyo al departamento administrativo y participará, entre otras, en las siguientes funciones:

- Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, inquilinos, proveedores y colaboradores.
- Gestión y seguimiento de incidencias de los inmuebles e inquilinos, coordinando cuando sea necesario con proveedores y otros profesionales hasta su resolución.
- Elaboración, revisión y gestión administrativa de contratos de arrendamiento y documentación relacionada.
- Gestión, organización y archivo de documentación administrativa.
- Recopilación, preparación y seguimiento de documentación para diferentes trámites y expedientes.
- Apoyo en la preparación y gestión de subvenciones, ayudas públicas, programas de financiación pública y licitaciones.
- Preparación y seguimiento de documentación requerida por organismos y entidades públicas o financieras, incluyendo programas de financiación como los gestionados por el ICO (Instituto de Crédito Oficial).
- Tareas administrativas relacionadas con facturación y contabilidad básica.
- Revisión y registro de facturas y documentación contable.
- Seguimiento de solicitudes, documentación pendiente y plazos.
- Apoyo general en las diferentes tareas administrativas y operativas de la empresa.

Requisitos

- Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión.
- Experiencia o conocimientos en la tramitación de subvenciones,



ayudas públicas, financiación pública, licitaciones o preparación de expedientes para organismos públicos.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. No es necesario ser especialista en contabilidad, pero sí contar con una base que permita desenvolverse con este tipo de documentación.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Habilidades para la atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.
- Capacidad de organización y seguimiento de diferentes tareas e incidencias simultáneamente.
- Carnet de conducir en vigor.
- Persona responsable, organizada, resolutiva y con iniciativa.
- Capacidad de aprendizaje y buena disposición para asumir nuevas funciones.

Se valorará

- Experiencia en gestión inmobiliaria o administración de alquileres.
- Experiencia en atención y gestión de inquilinos.
- Experiencia en elaboración o gestión de contratos de arrendamiento.
- Experiencia en gestión y seguimiento de incidencias.
- Experiencia trabajando con documentación administrativa, societaria, económica o financiera.
- Conocimientos de programas de gestión empresarial o ERP.

Horario

Jornada de lunes a viernes:

- 2 días a la semana: de 8:00 a 18:00 h.
- 3 días a la semana: de 8:00 a 15:00 h.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con ganas de trabajar, aprender y crecer dentro de la empresa, que se implique en las tareas del día a día y tenga iniciativa para realizar seguimiento de los asuntos hasta su resolución.

Valoramos especialmente la responsabilidad, el orden, la capacidad para resolver problemas, el buen trato con clientes e inquilinos y la capacidad para desenvolverse en un contexto en el que se gestionan diferentes tareas y prioridades.

📌 Auxiliar administrativo/a (Murcia)
🏢 KAIROS HOUSEHOLD
📍 Murcia