Si eres una persona organizada, con gusto por la planificación, atenta al detalle y con capacidad analítica, sigue leyendo, porque este puede ser tu próximo proyecto laboral.

Desde Grupo Galejobs seleccionamos una persona para incorporarse como Auxiliar Administrativo/a en una empresa consolidada, dando apoyo a las distintas tareas administrativas y de gestión del día a día.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con los diferentes departamentos de la organización, reportando directamente a la persona responsable del área.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión, clasificación y archivo de documentación administrativa.

Grabación, actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos.

Elaboración, revisión y gestión de documentos, informes y listados.

Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

Recepción y emisión de llamadas, así como atención y derivación de consultas.

Apoyo en la gestión de facturas, pedidos, albaranes y otra documentación relacionada.

Seguimiento de tareas administrativas y actualización de bases de datos.

Coordinación y gestión de agendas, reuniones y comunicaciones internas.

Colaboración con los distintos departamentos en las tareas administrativas que sean necesarias.

Apoyo en la mejora y organización de los procedimientos administrativos.

¿Qué perfil buscamos?





Formación profesional, ciclo formativo o titulación relacionada con Administración y Gestión.

Experiencia previa en funciones administrativas, atención telefónica o gestión documental.

Conocimientos y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Excel.

Capacidad para trabajar con bases de datos y sistemas de gestión administrativa.

Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Se valorará el conocimiento de programas de gestión empresarial y facturación.

Buscamos una persona con iniciativa, actitud colaborativa y capacidad de adaptación, que contribuya al correcto funcionamiento de la actividad administrativa y al buen servicio interno y externo de la organización.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.

Contrato laboral y proyecto cualificado con posibilidades de continuidad.

Jornada laboral completa.

Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.

Buen ambiente de trabajo y entorno profesional.

Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la organización.

📌 Auxiliar administrativo/a (Vigo)
🏢 W GLOBAL TALENT ETT
📍 Vigo