Resumen del puesto

El/La Especialista de Recursos Humanos será responsable de apoyar la gestión diaria de las operaciones fundamental de RR. HH., incluyendo la administración de nómina, la gestión laboral y los procesos de control horario. Su misión será garantizar la correcta y puntual ejecución de los procesos administrativos y laborales, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y de las políticas internas de la compañía.

Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar la calidad de los procesos, el cumplimiento normativo y una experiencia homogénea para las personas trabajadoras.

Funciones principales

Administración de nómina y gestión laboral

- Gestionar el ciclo completo de nómina: incidencias, variables, incapacidades temporales, atrasos y validación de nómina.
- Gestionar el IRPF: actualización mensual y presentación de los modelos 111, 190, 216 y 296.
- Gestionar los procesos de Seguridad Social: RNT, RLC, CRA y SILTRA.
- Tramitar movimientos en Seguridad Social mediante RED y CASIA: altas, bajas, variaciones de datos, maternidad/paternidad, gestión de deudas, etc.
- Gestionar embargos salariales, cuotas sindicales y cartas de pago.
- Calcular costes de personal y generar y validar los asientos contables de nómina.
- Calcular las aportaciones al plan de pensiones y garantizar su correcta aplicación en nómina.
- Gestionar los ficheros FIE y FDI.
- Coordinar los procesos de cierre de nómina con el departamento de Finanzas.
- Gestionar finiquitos, anticipos y atender consultas de las personas trabajadoras relacionadas con la nómina.
- Dar soporte en auditorías, en la elaboración del Estado de Información No Financiera (EINF) y en las cuentas anuales.

Gestión del tiempo y control horario





- Administrar el sistema de control horario (TempoNet / Etempo).
- Validar fichajes e incidencias de jornada.
- Realizar el seguimiento del absentismo, permisos e incapacidades temporales.
- Validar mensualmente las horas trabajadas y las variables de nómina.
- Exportar la información al sistema de nómina.
- Elaborar informes de absentismo, horas extraordinarias y permisos.
- Dar soporte a responsables y personas trabajadoras en materia de control horario.

Administración de Recursos Humanos

- Dar soporte a los procesos de selección, coordinando entrevistas y agenda de candidatos.
- Gestionar la documentación laboral y administrativa de las personas trabajadoras.
- Registrar y realizar el seguimiento de las acciones formativas.
- Participar en los procesos de incorporación (onboarding) de nuevas incorporaciones.
- Elaborar informes y reportes de RR. HH. (INE, plantilla, indicadores, etc.).
- Realizar tareas de archivo y apoyo administrativo propias del departamento.

Requisitos

Formación y experiencia

- Grado Universitario en Derecho, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
- Conocimientos sólidos de legislación laboral española.
- Experiencia en gestión de nómina y Seguridad Social (SILTRA, RED y CASIA).
- Experiencia en el uso de Contrat@ .

Conocimientos técnicos y competencias

- Nivel avanzado de Microsoft Excel.
- Nivel de inglés valorable.
- Se valorará experiencia con el software de nómina Grupo Castilla o con otras soluciones SaaS de gestión de personas.
- Elevada atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción.
- Persona proactiva, organizada y resolutiva.
- Capacidad de trabajo en equipo.

📌 Especialista en nóminas (Barcelona)
🏢 Hyperion Materials u0026 Technologies
📍 Barcelona