Fundación SAFA Convocatoria: Auxiliar Administrativo / Administrativo es una entidad comprometida con la excelencia educativa y el desarrollo integral de nuestros estudiantes. Contamos con una trayectoria consolidada y un equipo humano dedicado a ofrecer una formación de calidad, valores sólidos y un entorno de aprendizaje enriquecedor. El objetivo principal de este puesto es garantizar un soporte técnico-administrativo y operativo integral en áreas clave de nuestra organización, incluyendo la gestión laboral, secretaría académica, portería y servicios complementarios del centro.

Se espera que el candidato seleccionado asegure la trazabilidad documental, el cumplimiento riguroso de los procedimientos institucionales y una coordinación eficaz y fluida tanto con la Administración y Dirección del centro como con la Dirección Central.

Soporte Administrativo General: Asistir en las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de correspondencia, archivo de documentos, preparación de informes y comunicaciones internas y externas.

Gestión Laboral: Colaborar en la administración de expedientes del personal, seguimiento de contratos, gestión de ausencias, y apoyo en la preparación de documentación para nóminas y seguridad social, siempre bajo supervisión y siguiendo los procedimientos establecidos.

Secretaría Académica: Brindar soporte en la gestión de expedientes de estudiantes, matriculaciones, certificaciones académicas, y apoyo logístico en la organización de eventos académicos y reuniones. Asegurar la correcta gestión y archivo de la documentación académica. Coordinación de Portería y Servicios Complementarios: Supervisar y coordinar las operaciones de la portería, asegurando el control de accesos, la recepción de visitantes y la gestión de paquetería.

Colaborar en la coordinación de servicios complementarios como el mantenimiento, limpieza y otros que contribuyan al buen funcionamiento del centro.

Trazabilidad Documental:



Implementar y mantener sistemas de archivo y gestión documental que garanticen la fácil recuperación y seguridad de la información, asegurando la trazabilidad completa de todos los documentos y procesos.

Comunicación y Coordinación: Facilitar una comunicación fluida y efectiva entre los diferentes departamentos del centro (Administración, Dirección Académica, Dirección de Área) y con la Dirección Central, actuando como un nexo importante en la operativa diaria.

Soporte Operativo: Participar en la organización y ejecución de diversas tareas operativas que requieran soporte administrativo para el correcto desarrollo de las actividades del centro. Incorporación a una institución educativa de prestigio con un fuerte compromiso social. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

Contrato: Indefinido a tiempo parcial Remuneración competitiva acorde a la experiencia y cualificación del candidato.

Formación Académica: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Secretariado o áreas afines. Se considerarán candidaturas con experiencia equivalente.

Experiencia Profesional: Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia demostrable en puestos de administración, secretariado o funciones similares, preferiblemente en entornos educativos o institucionales.

Conocimientos: Sólidos conocimientos en ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Se valorará el manejo de software de gestión administrativa y bases de datos. Excelente capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Idiomas: Español nativo.

Se valorará conocimiento de otros idiomas. Todas las candidaturas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad.

Fecha límite para la recepción de candidaturas: 12/06/2026 #

📌 Front Desk / Asistente de Administración (part time) (Bujalance)
🏢 FUNDACIÓN SAFA- Escuelas Profesionales Sagrada Familia
📍 Bujalance