Sobre Mesoesetic

Somos un laboratorio farmacéutico de cosmética y medicina estética con más de 40 años de experiencia .

Producimos localmente en Viladecans, Barcelona, cada año reinvertimos más del 40% de los beneficios en I+D+i, fórmulas innovadoras con 5 patentes registradas.

En mesoestetic® entendemos el cuidado de la piel como una ciencia , basada en la evidencia clínica, el rigor y la excelencia.

Buscamos aportar confianza , claridad y rigor científico al mundo de la belleza.

Porque somos científicos al servicio de la belleza y ese es el elemento que nos hace únicos.

Con más de 300 productos para el cuidado integral de la piel nos especializamos en soluciones antiedad , antiacné , protección solar , remodelación corporal , gineco-estética y tratamientos despigmentantes , donde somos referentes a nivel mundial.

En mesoestetic seguimos impulsando nuestro crecimiento y queremos incorporar a un/a Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist para nuestras oficinas en Viladecans.

Sobre la posición:

Desde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio,

garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar.

Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.

Principales responsabilidades:

- Relaciones Institucionales (60%)

Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias.





Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos.

Gestión de proveedores y facturación asociada.

Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.

- Administración y gestión (20%)

Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento.

Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas.

Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.

- Eventos Corporativos (10%)

Producción y ejecución de eventos corporativos.

Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building.

Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).

Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes, durante y después de cada evento.

Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados.

- Patrocinios (10%)





Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.

Gestionar pedidos y materiales de activación.

Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación.

Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores.

Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.

Gestión de catering en sedes colaboradoras.

Requisitos:

Grado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines.

Nivel de inglés C1 (imprescindible).

Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Se valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales.

Disponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario.

Habilidades:

Destacado capacidad de organización y planificación.

Atención al detalle y orientación a la calidad.

Alta discreción y confidencialidad.

Capacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.

Actitud proactiva y resolutiva.

Creatividad e iniciativa.

Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se valorará:

Máster o formación de posgrado en Organización de Eventos, Protocolo o Event Management.

Conocimiento de Microsoft Dynamics.

Conocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica.

Experiencia trabajando en entornos internacionales.

Conocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción).

📌 Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist (Viladecans)
🏢 mesoestetic Pharma Group
📍 Viladecans