Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.

Responsabilidades

- Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.
- Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.
- Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.
- Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.
- Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.
- Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.
- Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.
- Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.

Requisitos Imprescindibles

- Formación Profesional, Grado Universitario o estudios equivalentes en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o áreas afines.




- Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.
- Experiencia en gestión documental y archivo.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.
- Alta confidencialidad y discreción.

Requisitos Valorables

- Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.
- Experiencia en administración de contratos y documentación legal.
- Manejo de plataformas de firma electrónica.
- Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.
- Nivel de inglés intermedio o avanzado.

¿Qué buscamos?

- Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.
- Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido.
- Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
- Ubicación: Madrid.
- Modalidad 100% presencial.
- Horario con entrada adaptable entre las 8:00 y las 9:30h.
- Viernes con jornada reducida.
- Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Legal Administrative Assistant_Pharma (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid