SHAPE THE FUTURE

acceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a medir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación .

Reportando a la Coordinadora de Servicios , tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.

Benefits

- Comunicación y feedback: participación en encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos.
- Flexibilidad: modelo híbrido 50/50 combinando trabajo remoto y momentos de trabajo compartido.
- Desarrollo profesional: plan de acción anual personalizado, objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para continuar creciendo profesionalmente.
- Aprendizaje continuo: formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día en comunicación, medios y tecnología.
- Retribución adaptable: posibilidad de estructurar parte de la compensación según intereses y necesidades.

Responsibilities

- Gestionar administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.
- Realizar seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago.
- Participar en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores.
- Crear en SAP Business ByDesign las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados.
- Registrar las facturas, comprobar su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionar el circuito interno de aprobación.
- Realizar el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos.
- Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España.




- Gestionar peticiones de cotización.
- Buscar alternativas para ampliar la cobertura y gestionar suscripciones.
- Mantener actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad.
- Trabajar de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago.

Qualifications

- Al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios.
- Experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos, registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación.
- Conocimiento del ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago.
- Comodidad revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores.
- Ser organizado/a, riguroso/a y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea.
- Atención al detalle y capacidad para detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en incidencia.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para mantener una relación profesional y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos.
- Capacidad de trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo cuándo escalar una incidencia o solicitar información adicional.

Preferred Experience

- Experiencia previa trabajando con SAP Business ByDesign.
- Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología.
- Conocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa.
- Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores.
- Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos.

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📌 Administrativo/a de Proveedores y Compras con SAP [Barcelona / híbrido]
🏢 ISPD Global
📍 Barcelona