¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

- Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
- Mantener actualizada la documentación digital y física del área.
- Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
- Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).
- Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
- Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.
- Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
- Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias.




- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros .
- Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales

- Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación .
- Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) .
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel.
- Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.
- Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
- Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.
- Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.

Formación y experiencia

- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.
- Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.

Condiciones

- Contrato: Indefinido.
- Horario : Entrada adaptable 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00
- Salario: 18.658,93€ brutos anuales.

Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .

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📌 Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid