Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a de Almacén para una empresa ubicada en Mercabarna, Barcelona.

Misión del Puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos logísticos y comerciales del almacén, asegurando la entrada de pedidos, la gestión documental, el control de stock y la facturación, con el fin de dar soporte eficiente a las operaciones comerciales y logísticas del grupo bajo la supervisión del responsable de logística y funcionalmente del responsable de administración-finanzas.

Funciones

- Registrar pedidos en el sistema informático.
- Atender y dar soporte telefónico a los equipos comerciales, resolviendo incidencias y facilitando información operativa.
- Gestionar la facturación, tanto a clientes externos (import y mayoristas) como a empresas del grupo.
- Preparar la documentación necesaria para el transporte internacional, incluyendo CMR y otros documentos.
- Registrar las entradas de mercancía en el stock del sistema informático, una vez el responsable de turno ha verificado el albarán y ha procedido a dar entrada.
- Gestión de stocks, comprobando el teórico con el real, identificar y analizar diferencias si las hay y regularizar y cuadrar el stock e inventarios en el sistema informático bajo las instrucciones del responsable de turno.
- Prestar soporte al responsable de turno en la ejecución coordinada de las tareas administrativas y operaciones logísticas del almacén.
- Elaborar listados y reportes para la dirección del grupo, stocks por producto, caducidades… y otros informes periódicos de seguimiento.
- Apoyar en otras tareas administrativas de almacén según necesidades operativas a petición del responsable,



especialmente cubriendo periodos vacacionales y ausencias de compañeros.
- Asistir y participar activamente en las formaciones internas, charlas e instrucciones de la empresa en las que se requiera su asistencia.
- Colaborar en la formación inicial y acogida de los nuevos compañeros.
- Mantener una actitud proactiva, íntegra y honesta en el desempeño del trabajo.

Formación y conocimientos requeridos

- Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado Superior en Transporte y Logística.
- Conocimientos en facturación, gestión de stocks y almacenes, procesos administrativos logísticos.
- Experiencia con software de empresas y uso de Excel avanzado.
- Nivel de inglés funcional para documentación y comunicaciones básicas.

Experiencia cualificado

- Experiencia previa mínima de 3 años en puestos administrativos vinculados a logística, almacén, operaciones o administración comercial, preferiblemente en entornos de alimentación o mercados mayoristas.

Competencias claves

- Organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el registro de datos.
- Comunicación fluida con equipos comerciales y operativos.
- Resolución de incidencias y proactividad.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y multitarea.
- Dominio de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos sistemas.
- Actitud integra, transparente y responsable.

Esta posición te aportará

- Horario: Lunes a Viernes: de 07:00 a 15:00
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad

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📌 Administrativo/a de Almacén (Barcelona)
🏢 IMAN GROUP
📍 Barcelona