Como Recepcionista Administrativa/o, serás la primera imagen de la compañía, desempeñando un papel fundamental en la atención a visitas y clientes, así como en el soporte administrativo al equipo. Combinarás funciones de recepción con tareas propias de secretariado, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la oficina en un entorno profesional e internacional, del sector Real State.

Tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio será fundamental para garantizar una experiencia excelente tanto para clientes como para el equipo interno.

Funciones principales

- Recepción y atención de visitas, asegurando una acogida profesional y cordial.
- Gestión y preparación de salas de reuniones (recepción de invitados y mantenimiento del orden de las salas).
- Atención y filtro de llamadas telefónicas.
- Organización y coordinación de reuniones.
- Gestión de agendas y apoyo en la planificación del día a día.
- Organización de viajes y desplazamientos.
- Soporte administrativo a la secretaria del equipo y colaboración en tareas generales de oficina.
- Apoyo en la gestión de herramientas internas,



como el programa de solicitud de vacaciones y el sistema de fichaje.
- Colaboración con el resto del equipo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

- Nivel de inglés muy alto, imprescindible para el desempeño diario del puesto.
- Experiencia previa, aunque sea inicial, en posiciones de recepción, secretariado o administración.
- Persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y adaptarse a un entorno dinámico.

Se ofrece Se ofrece un proyecto estable en un entorno profesional e internacional.

El horario será de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 y de 15:30 a 19:00. Los viernes la jornada finalizará a las 15:00 y, de forma alterna, se podrá teletrabajar.

La persona seleccionada disfrutará de un salario de hasta 25.000 € brutos anuales.

La compañía ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable y con proyección.

📌 Office Assistant/Recepcionist. English. Hybrid (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid