Como Office Manager , serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando las tareas administrativas, la relación con proveedores y la gestión operativa del día a día. Además, actuarás como enlace entre la empresa y la gestoría externa, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos y financieros.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico, aportando soluciones y manteniendo el control de las operaciones diarias.

Funciones principales

- Gestión integral de la oficina y supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Control, revisión y preparación de facturas para su gestión con la gestoría externa.
- Seguimiento de gastos de personal y apoyo en procesos administrativos relacionados.
- Actuar como interlocutor principal con la gestoría para el seguimiento de la documentación administrativa.
- Relación y coordinación con proveedores, así como control de suministros y material de oficina.
- Supervisión de cuentas bancarias, consulta de movimientos y preparación de pagos (sin autorización para su ejecución).
- Apoyo en tareas administrativas generales y organización documental.
- Colaboración en acciones de marketing y gestión básica de redes sociales.
- Identificación de necesidades y propuesta de mejoras para optimizar los procesos internos.

Requisitos





- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Administración o funciones similares.
- Buen manejo de tareas administrativas y facilidad para trabajar con cifras y documentación económica.
- Nivel de inglés avanzado; se valorará especialmente un buen nivel de francés, siendo este idioma prioritario para la posición.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Persona proactiva, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Perfil autónomo, constante, adaptable y con actitud positiva.
- Capacidad para coordinar diferentes interlocutores y gestionar prioridades en un entorno ágil.

Se ofrece Se ofrece un proyecto estable con incorporación inmediata, prevista para principios de agosto, dentro de una empresa con un entorno cercano y dinámico.

La jornada será de 30 horas semanales o 40 horas semanales , con flexibilidad organizativa. Los viernes se trabajará en modalidad de teletrabajo.

La banda salarial será de alrededor de 28.000 € brutos anuales para la jornada de 40 horas, en función de la experiencia y la adecuación del perfil.

La compañía ofrece un puesto con un alto grado de autonomía y responsabilidad, ideal para una persona que disfrute gestionando el funcionamiento integral de una oficina y participando activamente en el desarrollo del negocio.

📌 Office Manager/ Administración. 30h semana.Inglés y Frances (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid