Sobre Codere Online:

Codere Online agrupa a Codere Online Luxembourg, S.A. y sus filiales. La compañía nació en 2014 dentro del Grupo Codere, uno de los operadores de juego más reconocidos en España y Latinoamérica. Ofrece apuestas deportivas y casino online a través de una plataforma web y una app móvil de última generación, con foco en la experiencia de usuario y la operación en mercados regulados.

Codere Online opera actualmente en España, México, Colombia, Panamá y Argentina, sus principales mercados. Su actividad digital se apoya en la presencia física del Grupo Codere en Latinoamérica, lo que permite una propuesta omnicanal líder en la región y una marca ampliamente reconocida por los consumidores.

Más información en www.codereonline.com.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de asumir responsabilidades para incorporarse como Office Manager & HR Assistant .

Esta posición combina la gestión diaria de la oficina con una participación activa en diferentes áreas de Recursos Humanos , ofreciendo una excelente oportunidad para desarrollar una visión global del negocio y crecer profesionalmente en un entorno multinacional.

Trabajarás en contacto constante con empleados, managers y proveedores, contribuyendo a crear una experiencia de empleado excepcional y asegurando que todos los procesos internos funcionen de forma optimizado.

Se requiere un perfil proactivo, organizado y con un alto nivel de confidencialidad.

Tus responsabilidades:

Apoyo a la Dirección (80%)

- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno organizado, así como coordinar con proveedores externos la gestión de incidencias relacionadas con el mantenimiento óptimo de la oficina
- Gestionar y llevar un seguimiento integral del inventario de las compras relacionadas con equipos informáticos, mobiliario, merchandising y alimentación




- Planificar y gestionar la la agenda de gobierno corporativo: convocatorias, coordinación, documentación y control de reuniones
- Atención a Directivos y gestión de visitas: garantizar la óptima atención a Directivos, apoyándoles en la gestión de sus actividades diarias: convocatorias de reuniones, gestión de viajes, reserva de salas…
- Conciliación de facturas y gestión de pagos: gestionar la facturación de la Oficina en correcta coordinación con CEE para asegurar el cumplimiento de la Ley de Excepcionalidad
- Gestión de facturas de oficina y coordinación con CEE para el cumplimiento de la Ley de Excepcionalidad
- Registro de gastos y apoyo en el seguimiento del presupuesto operativo

Apoyo a RRHH (20%)

- Gestión Documental de Personal: Actualizar bases de datos de empleados, controlar expedientes, contratos y documentación laboral
- Control de Presencia: Gestionar el control de ausencias, vacaciones y control horario (check-in/check-out)
- Comunicación Interna: Apoyar en la difusión de políticas internas, eventos de empresa y comunicación de beneficios
- Plan de Igualdad: gestionar el seguimiento y la consecución de acciones previstas para garantizar la efectividad del Plan de Igualdad

Tus habilidades:

- Formación: Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración, Recursos Humanos o similar
- Experiencia: Mínimo 3-5 años en funciones similares de secretariado ejecutivo o asistente administrativo de RRHH
- Herramientas Ofimáticas: Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo/agenda (Outlook)
- Idiomas: Nivel de Inglés B2/C1 indispensable

Tus competencias clave:

- Alta confidencialidad y ética
- Organización y atención al detalle
- Proactividad e iniciativa
- Habilidades de comunicación empática

Tus beneficios:

- Posibilidad de teletrabajo
- Trabajar en un entorno internacional, en una Compañía cotizada en Nasdaq

📌 Office Manager & HR Assistant - Incorporación inmediata - (Madrid)
🏢 Codere Online
📍 Madrid