? Busquem un secretari administratiu A Integral Finques busquem una persona organitzada, metòdica, detallista, constant i fiable per incorporar-se al nostre equip i responsabilitzar-se de l’organització i la gestió documental de l’empresa.

Funcions principals:

- Organitzar, classificar i mantenir actualitzats els arxius, les carpetes i els documents de l’empresa, tant en format físic com digital.
- Revisar la documentació existent i detectar arxius duplicats, incomplets, desactualitzats o mal classificats.
- Fer una selecció inicial de la documentació i, conjuntament amb la gerència, determinar quins documents s’han de conservar, reubicar, digitalitzar o eliminar.
- Crear i mantenir una estructura clara i uniforme de carpetes digitals que faciliti la localització de la informació.
- Establir un sistema comú per denominar els documents i evitar errors, confusions o duplicitats.
- Registrar i controlar la ubicació dels documents i expedients més rellevants.
- Vetllar per la correcta conservació, protecció i confidencialitat de la documentació de l’empresa.
- Comunicar a la gerència qualsevol incidència, documentació dubtosa o informació que requereixi una revisió abans de ser arxivada o eliminada.
- Col·laborar en la millora contínua del sistema d’arxiu i gestió documental de l’empresa.

Requisits:

- Domini del català i el castellà, tant oral com escrit, per garantir una bona comunicació interna i la correcta comprensió de la documentació.
- Coneixements i experiència en l’ús del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.
- Bon domini de les eines informàtiques i facilitat per treballar amb carpetes compartides,



arxius digitals i documents en format PDF.
- Persona molt organitzada, metòdica, sistemàtica i amb una gran atenció als detalls.
- Capacitat per detectar errors, documents duplicats o informació incompleta.
- Constància, responsabilitat i compromís amb les tasques assignades.
- Discreció i confidencialitat en el tractament de la documentació i la informació interna de l’empresa.
- Capacitat de concentració i comoditat per desenvolupar tasques detallades i, en alguns moments, repetitives.
- Capacitat per prioritzar les tasques i mantenir l’ordre durant tot el procés de classificació.
- Es valorarà positivament la formació en Administració i Gestió, Arxivística, Documentació o estudis similars.
- Es valorarà molt positivament l’experiència prèvia en tasques d’arxiu, digitalització, classificació o gestió documental.

Horari:

- De dilluns a divendres, de 10.00 a 18.00 h.

Per què unir-te al nostre equip? T’oferim l’oportunitat d’incorporar-te a una empresa consolidada i en creixement, amb un ambient de treball sólido, proper i professional. Desenvoluparàs una funció essencial per al bon funcionament intern de l’empresa, amb autonomia per organitzar la teva feina i amb el suport directe de la gerència durant tot el procés.

Busquem una persona que valori l’ordre, la constància i la feina ben feta, i que vulgui formar part d’un projecte en què la seva dedicació i el seu criteri tinguin un impacte real en l’organització de l’empresa.

Si t’interessa formar part d’ Integral Finques , ens encantarà conèixer-te.

? Envia’ns el teu currículum i ens posarem en contacte amb tu.

📌 Secretario administrativo (Palamós)
🏢 Integral Finques
📍 Palamós