Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:
Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.
Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.
Funciones Principales
- Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
- Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc.
- Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
- Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
- Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
- Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
- Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
- Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.
Formación académica requerida/mínima
Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos
Perfil requerido
- Gestión administrativa eficiente
- Capacidad analítica y resolutiva
- Organización y planificación
- Atención al detalle y precisión en la documentación
- Pro-actividad y orientación a resultados.
Experiencia requerida
4‑5 años en funciones similares
Herramienta(s)
MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.
Idiomas
Inglés, nivel al menos B1.
Lugar de trabajo
Madrid centro, Metro Quevedo.
Tipo de vacante
Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA). xugodme
Beneficios sociales
- horario flexible
- 2 días de teletrabajo semanal
- jornada intensiva en verano
- ayuda comida
- formación continua (extenso catálogo propio)
- clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos
- pluses y certificados oficiales de idiomas
- confiable de vida
- ayuda guardería
- soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)
- descuento en seguro medico privado.
📌 Técnico/a de Activación y Gestión de Contratos (Madrid)
🏢 Eag
📍 Madrid