## Office Manager (temporal)Applylocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR102103Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como **"Office Manager"** en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de **carácter temporal** (duración de 6 meses aproximadamente).Funciones principales:
- Gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la oficina de Madrid, garantizando la eficiencia y el correcto funcionamiento en apoyo a los equipos jurídicos y administrativos.
- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno cualificado, seguro y eficiente.




- Gestión de proveedores y contratos de servicios relacionados con la oficina (limpieza, suministros, mantenimiento, etc.).
- Coordinar y supervisar al personal administrativo del equipo al que se pertenecerá (recepcionistas, office support, etc.).
- Gestionar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos
- Velar por el cumplimiento de las normativas internas y legales aplicables
- Contacto directo entre la oficina de Madrid y el resto de oficinas en asuntos relacionados con el área de "Facilities"Requisitos:
- Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones relacionadas y preferentemente en empresas de servicios profesionales o firmas de abogados internacionales
- Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas y gestión administrativa
- Buenas habilidades de comunicación, organización y liderazgo
- Capacidad analítica, resolutiva y con atención al detalle
- Nivel alto de inglés, competencia profesional completa demostrableAprenderás en un entorno internacional, innovador e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.¡Te esperamos!#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Temporal) (Madrid)
🏢 Simmons & Simmons
📍 Madrid