En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo en PIB Galicia. Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuentas para el área de empresas que nos ayuden a fidelizar nuestra cartera existente y a generar nuevo negocio en la zona para nuestras cuentas.

Misión

Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones. Principales responsabilidades Viajes - Navan Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.

Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).

Gestión de viajes del HUB a través de Navan.

Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.

Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias. Gastos - Pleo Altas/bajas de usuarios y permisos.

Soporte diario a usuarios e incidencias.

Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas. Compras - Payhawk (o herramienta similar) Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.

Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.

Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.). ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance) Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.

Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.

Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.



Coordinación de oficinas y servicios generales Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).

Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).

Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.

Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing. Soporte general PPTE Atención a personas trabajadoras en temas PPTE.

Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área. Reportes al responsable PPTE Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre: Viajes y uso de Navan.

Gastos y uso de Pleo.

Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.

ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.

Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.

Orientación al servicio y al cliente interno.

Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).

Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.

Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).

Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).

Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas. ¿Qué ofrecemos?

Contrato de Interinidad Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.

Flexibilidad horaria de entrada y salida.

2 días de teletrabajo.

25 días laborables de vacaciones.

Protegido de Vida.

Descuentos en cientos de productos.

📌 Técnico/a PPTE (Cadalso de los Vidrios)
🏢 PIB Group Iberia
📍 Cadalso de los Vidrios