Actualmente tenemos una nueva ocasión en nuestro departamento de hoteles para el puesto de Hotel Contracting Coordinator

Esta es nuestra oferta. Nos encantará conocerte

Principales responsabilidades
Gestión de cartera de hoteles por congreso:
Contratación del alojamiento para grandes eventos en Barcelona y en toda la región EMEA.
Mantener una excelente relación de colaboración y transparencia con los hoteles partners.
Asegurar las condiciones más favorables posibles para el organizador del evento.
Seguimiento de condiciones contractuales: bloqueos, releases y pagos.
Seguimiento de la evolución de las ventas en la cartera de hoteles atribuida (análisis de tarifas, posicionamiento, visibilidad)
Seguimiento de proyectos y coordinación interna
Gestionar contratos, condiciones y ofertas en las herramientas internas (Manage, Mantra).
Garantizar la correcta integración de los datos en el sistema.
Coordinarse con el departamento de clientes para asegurar disponibilidad, coherencia en las tarifas y condiciones, en función del congreso.




Gestión de solicitudes de clientes (grupos o individuales).
Resolución las solicitudes/ situaciones especiales de los participantes en coordinación el departamento de clientes.
Facturación y seguimiento administrativo
Cálculo de release y pagos según las condiciones contracturales.
Seguimiento de pagos, facturación final y emisión de facturas de comisión.
Transmitir la información necesaria al equipo financiero.
Seguimiento de la satisfacción del cliente y proveedor.
Mantener una buena relación con nuestros contactos hoteleros transmitiendo la filosofía y valores de la empresa
Gestionar incidencias y anomalías relacionadas con las reservas trabajando en coordinación con el equipo de clientes.
Trabajar en coordinación con los hoteles para ofrecer soluciones rápidas y eficaces a los problemas detectados.
Competencias técnicas
Reservas hoteleras: dominio del proceso de reserva, gestión de cupos y grupos.
Estar familiarizado con sistemas de

📌 Booking Agent (Barcelona)
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📍 Barcelona