En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a competente para el puesto de

Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia

en puesto similar y en inmobiliaria, y para la oficina está en

Sotogrande.

La finalidad de este puesto es

asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes

, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
La principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial
Soporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales.
En menor medida,



la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email.
Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes.
Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales.
Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos.
Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DE

📌 Soporte a Comercial y Office Manager (Castro Urdiales)
🏢 Spain Sotheby's International Realty
📍 Castro Urdiales