Contexte et environnement

TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.

Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.

Activités

Apoyo a Dirección:
Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección
Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos
Organizar y coordinar viajes profesionales
Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información.
Recibir y atender visitas institucionales o corporativas
Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva.
Seguimiento y coordinación de servicios generales
Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas




Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados.
Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas.
Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados.
Gestión administrativa y soporte transversal
Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.
Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados
Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas
Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área.
Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorp

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TotalEnergies
📍 Madrid