Oferta de prácticas | Apoyo en Organización de Eventos

Executive Forum es una empresa especializada en la organización de eventos institucionales y empresariales, trabajando con representantes del ámbito político (estatal, autonómico y municipal) y líderes del sector privado.

Buscamos una persona en prácticas para apoyar en la organización integral de eventos, participando en todas sus fases: pre-evento, ejecución y post-evento. Se trata de una posición con alto nivel de responsabilidad, aprendizaje continuo y contacto directo con entornos profesionales de alto nivel.

Modalidad

- Trabajo principalmente en remoto
- Asistencia presencial en eventos (en Madrid)

Funciones

1. Pre-evento

- Creación y envío de invitaciones
- Diseño de materiales gráficos básicos para web y comunicación
- Búsqueda y gestión de hoteles
- Contacto con patrocinadores y equipos de ponentes
- Elaboración y envío de agendas
- Coordinación y contratación de proveedores (audiovisuales, azafatas/os, etc.)
- Coordinación con todo el equipo de Executive Forum (prensa, vídeo, programadora web, etc.)
- Envío de recordatorios previos al evento

2. Durante el evento

- Apoyo en la organización in situ
- Recepción y atención a asistentes
- Supervisión del correcto desarrollo del evento




- Captura de contenido (fotografía básica)

3. Post-evento

- Envío de comunicaciones de agradecimiento
- Seguimiento con patrocinadores y ponentes
- Subida de contenido (fotos y materiales) a la web
- Apoyo en tareas de cierre del evento

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con las siguientes cualidades clave:

- Proactividad: capacidad para anticiparse, proponer soluciones y buscar alternativas ante problemas
- Comunicación constante: imprescindible mantener contacto fluido (WhatsApp y email), informando del estado de las tareas en todo momento
- Organización y responsabilidad: seguimiento riguroso de tareas y plazos
- Actitud resolutiva: ante dificultades, se valorará la iniciativa para encontrar soluciones sin quedarse bloqueado/a
- Compromiso y ética de trabajo: especialmente importante en ambiente remoto

Se valorará:

- Interés en el ámbito político, institucional o empresarial
- Conocimientos básicos de diseño (Canva u otras herramientas)
- Buen manejo de herramientas digitales y comunicación escrita
- Contacto con profesionales del ámbito institucional y empresarial
- Participación en proyectos reales desde el inicio

#J-18808-Ljbffr

📌 Oferta de prácticas | Apoyo en Organización de Eventos (Madrid)
🏢 Importante empresa
📍 Madrid