Clínica dental en Madrid busca asistente administrativo/a para apoyo directo a dirección y atención al paciente.

Buscamos una persona muy ordenada, rápida, resolutiva y con excelente trato al paciente, capaz de trabajar en una clínica con ritmo alto, varios frentes abiertos y necesidad real de organización.

Buscamos una persona con perfil administrativo potente, mucha soltura tecnológica y capacidad para sostener recepción, documentación, seguimiento y tareas fundamental de organización diaria.

Responsabilidades principales

- Atención telefónica y presencial al paciente.
- Gestión de agenda y confirmación de citas.
- Manejo fluido de WhatsApp y comunicaciones con pacientes.
- Envío de recordatorios, agradecimientos, reseñas y recitaciones.
- Apoyo administrativo diario.
- Gestión documental y archivo.
- Preparación de consentimientos informados y documentación de pacientes.
- Recepción y organización de facturas de proveedores.
- Carga y control de datos administrativos.
- Apoyo a dirección en seguimiento, orden y tareas operativas.

Requisitos imprescindibles





- Experiencia previa en clínica dental.
- Manejo muy alto de Gestden.
- Nivel muy alto de Excel.
- Mucha soltura con teléfono, WhatsApp y gestión administrativa.
- Perfil muy ordenado, meticuloso y rápido.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar con presión.
- Trato excelente al paciente.

Se valorará especialmente

- Formación en administración, empresariales o similar.
- Experiencia en clínicas dentales con alto volumen de trabajo.
- Conocimientos de redes sociales.
- Manejo de herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
- Facilidad para aprender procesos y adaptarse rápido.
- Cercanía de la residencia al centro de trabajo.

Condiciones

- 30 horas semanales.
- € bruto/año.
- Horario principal en jornada continua, de lunes a jueves.
- Opción aumentar horas en 6 meses. Posibilidad real de evolución y crecimiento del puesto según consolidación del área.

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📌 Asistente Administrativo / Apoyo Dirección (Madrid)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Madrid