ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Actualmente estamos en búsqueda de profesionales para realizar tareas de Gestión Documentalpara el Sector de transporte a nivel nacional.

Descripción del empleo

El/La Documentalista será responsable de la organización, clasificación, indexación y gestión del ciclo de vida de documentos técnicos en proyectos de ingeniería y/o ferroviarios. Este rol garantiza que la documentación cumpla con estándares de calidad, normativas sectoriales (e.g., UNE, EN, ISO) y requisitos legales (e.g., ENS, RGPD). Trabajará en estrecha colaboración con equipos de ingeniería, técnicos y clientes para asegurar que los documentos sean accesibles, actualizados y trazables, apoyando la gestión del conocimiento y la toma de decisiones técnicas.

Gestión de Fondos Documentales

- Identificar, clasificar y catalogar documentos técnicos (e.g., planos, manuales de mantenimiento, normativas de seguridad) según cuadros de clasificación y taxonomías predefinidas.
- Aplicar metadatos estandarizadospara facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
- Gestionar versiones de documentos, asegurando que solo las versiones válidas estén accesibles para los equipos de trabajo.

Control de Calidad y Cumplimiento

- Revisar y validar la integridad, exactitud y completitud de los documentos (e.g., firmas, fechas, referencias cruzadas).




- Detectar y resolver inconsistencias o errores en la documentación, coordinando con los autores técnicos para su corrección.
- Asegurar el cumplimiento de normativas sectoriales (e.g., UNE-EN 50126 para RAMS en ferroviario) y requisitos legales (e.g., ENS, RGPD).

Gestión de Sistemas Documentales

- Configurar y mantener gestores documentales (e.g., SharePoint, Alfresco, OpenText) y bases de datos PLM.
- Generar informes de trazabilidad y auditorías de acceso a documentos confidenciales.
- Automatizar procesos repetitivos (e.g., notificaciones de caducidad de documentos) usando herramientas como Power Automate o scripts en Python.

Colaboración y Gestión del Conocimiento

- Trabajar con equipos de ingeniería para asegurar que la documentación técnica esté actualizada, accesible y alineada con los proyectos en curso.
- Crear guías rápidas, manuales de usuario o wikis para facilitar la adopción de sistemas documentales por parte de los equipos.
- Participar en reuniones de revisión documental con clientes o equipos internos para validar requisitos y entregables.

Formación y Experiencia

- Titulación universitaria en Bibliotecología, Documentación, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines.




- Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en entornos técnicos o de ingeniería, preferiblemente en sectores regulados (e.g., ferroviario, energía, construcción).
- Conocimiento de normativas ferroviarias (e.g., UNE-EN 50126, UNE-EN 50128) deseable para proyectos ferroviarios.
- Español: Nivel nativo.
- Inglés técnico: Nivel B2/C1 (para interpretación de normativas internacionales o comunicación con equipos globales).

Competencias Técnicas

- Manejo avanzado de gestores documentales (e.g., SharePoint, OpenText, Documentum).
- Conocimiento de estándares de metadatos (e.g., Dublin Core, esquemas personalizados).
- Experiencia con herramientas de control de versiones (e.g., Git, SVN) para documentación técnica.
- Familiaridad con normativas de seguridad de la información (e.g., ENS, ISO 27001).

Información adicional

- Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional.
- Contrato Indefinido.
- 22 días de vacaciones.
- Días libres para recargar energía.
- Modelo híbrido con teletrabajo.
- Seguro médico privado.

ATEXIS es un empleador comprometido con la igualdad de trato. Valoramos la diversidad y animamos a aplicar a personas de cualquier orientación sexual, identidad o expresión de género.

Con una amplia gama de proyectos y oportunidades de desarrollo interno, tendrás la posibilidad de llevar tu carrera al siguiente nivel.

Si te interesa este puesto o conoces a alguien que encaje en esta oportunidad, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!

#J-18808-Ljbffr

📌 Documentalista (Madrid)
🏢 Reconocida empresa
📍 Madrid