Sobre el rol

Busco una persona que actúe como mi mano derecha en la gestión del día a día, con un objetivo muy claro:

Liberar mi tiempo de tareas operativas para poder centrarme en lo que realmente aporta valor.

Su principal misión: asegurar que sólo hago aquello que sólo yo puedo hacer: acompañar a CEOs en su toma de decisiones y dirigir sesiones estratégicas con empresarios.

Este no es un rol administrativo tradicional. Es una posición clave en el crecimiento de una práctica profesional en expansión.

Qué harás

Tu misión será asegurar que todo funcione con orden, anticipación y criterio:

Soporte comercial

- Apoyo en prospección (LinkedIn, CRM, listas)
- Seguimiento de conversaciones y próximos pasos

Operativa y sistemas

- Documentación de conocimiento y procesos
- Mejora continua de herramientas y métodos de trabajo
- Apoyo en presentaciones y materiales (Canva / PPT)

Relación y seguimiento

- Gestión de comunicaciones con miembros y candidatos (email / WhatsApp)
- Seguimiento de leads y pipeline de candidatos
- Preparación de reuniones y envío de materiales

Gestión y organización

- Gestión completa de agenda (reuniones, 1:1, sesiones de grupo)
- Coordinación de viajes y logística
- Organización de eventos (desayunos, sesiones,



encuentros con CEOs)

Qué busco

A alguien resolutivo, organizado y con mentalidad de negocio:

- Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o similar
- Alta capacidad de organización y priorización
- Proactividad: no esperar instrucciones, anticiparse
- Excelente comunicación escrita (castellano/catalán/inglés)
- Comodidad con herramientas digitales (Google Workspace, CRM, LinkedIn)
- Discreción y confianza absoluta

Muy valorable

- Experiencia en entornos de dirección o con CEOs
- Interés por el mundo empresarial / liderazgo
- Experiencia en soporte comercial o marketing

Cómo es la persona adecuado

- Le gusta que las cosas funcionen bien
- Tiene criterio para decidir sin preguntar todo
- Entiende el impacto de su trabajo en el negocio

No busca solo un trabajo, sino ser parte de un proyecto en crecimiento.

- Trabajo directo conmigo como Chairman de Vistage en Catalunya
- Aprendizaje continuo sobre empresa, liderazgo y toma de decisiones
- Flexibilidad y autonomía real
- Posibilidad de crecimiento del rol a medida que crezca el proyecto

Dedicación: Part‑time (16‑20h/semana aprox.)

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant (part-time) (Barcelona)
🏢 Empresa líder
📍 Barcelona