Office Assistant con Certificado de Discapacidad (Vitoria-Gasteiz)

Office Assistant con Certificado de Discapacidad (Vitoria-Gasteiz)

09 ago
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Importante empresa del sector
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Vitoria-Gasteiz

09 ago

Importante empresa del sector

Vitoria-Gasteiz

Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.

Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, productivo y orientado a las personas.

Responsabilidades principales

- Gestión administrativa: Apoyo en tareas básicas de oficina, archivo físico y digital, escaneo y organización documental; actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas; preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
- Atención y soporte general: Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo; apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
- Gestión de salas y espacios:



Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas; preparación de salas con material, agua, señalización y soporte con equipos audiovisuales cuando sea necesario.
- Mensajería y logística interna: Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos; clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado; coordinación puntual con servicios de mensajería externos.

Requisitos

- Estar en posesión del certificado de discapacidad.
- Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas.
- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.).

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido.
- Salario: 20k.
- Horario flexible: entrada entre 7.30h y 9.30h, salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6h (sin comida) los viernes.
- Importantes beneficios sociales.
- Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work.

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📌 Office Assistant con Certificado de Discapacidad (Vitoria-Gasteiz)
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📍 Vitoria-Gasteiz

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