Descripción del puestoKynesia Menorca, centro de salud integral en Mahón, busca incorporar una secretaria administrativa para apoyar al equipo multidisciplinar y asegurar una atención cercana, organizada y cualificado. La persona seleccionada será responsable de la gestión de la recepción, la coordinación de agendas y el soporte administrativo general del centro, contribuyendo al buen funcionamiento diario del servicio.Funciones principales- Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a los pacientes.- Gestión de citas y organización de la agenda de fisioterapeutas y del entrenador mediante Reservio (el dietista gestiona su propia agenda).- Recepción, registro y acompañamiento inicial de nuevos pacientes, incluyendo la gestión del consentimiento informado.- Cobro de sesiones y gestión de pagos, facturas y recibos a través de Holded.- Apoyo en tareas administrativas básicas: archivo, documentación, correos electrónicos, digitalización de información y otras gestiones internas.- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y correctamente preparada para recibir a los pacientes.- Control, inventario y reposición del material de oficina y material clínico básico (papel, toallas, cremas, etc.).- Apoyo en la comunicación interna: recordatorios de citas, avisos de horarios, información de cierres, coordinación con el equipo, etc.Requisitos del puesto- Experiencia previa en tareas administrativas, recepción o atención al cliente.- Conocimientos básicos de ofimática (correo electrónico, gestión documental,



procesadores de texto).- Capacidad para manejar herramientas de gestión de citas o programas similares a Reservio (se valorará experiencia previa).- Facilidad para aprender el uso de plataformas de facturación como Holded.- Habilidades comunicativas claras, trato amable y orientación al paciente.- Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma.- Buena presencia y profesionalidad.- Castellano fluido; se valorará catalán/inglés.Competencias personales valoradas- Capacidad de multitarea sin perder la precisión.- Atención al detalle y habilidades de registro/documentación.- Empatía y sensibilidad en el trato con pacientes.- Proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias.- Trabajo en equipo y facilidad en la comunicación interna.- Puntualidad, estabilidad y compromiso con el proyecto del centro.Se valorará adicionalmente- Experiencia en centros de salud, clínicas, gimnasios o entornos sanitarios.- Conocimientos básicos en salud, fisioterapia, nutrición o entrenamiento (no imprescindibles).- Habilidad para mejorar procesos administrativos o proponer mejoras organizativas.Condiciones laborales- Jornada laboral: 12h fijas, ampliables a 20 horas semanales.- Horario: de martes y jueves, rotativo semanalmente de 8h a 15h o 15:00 a 21:00 h. Sábados de 8h a 14h.- Incorporación inmediata una vez finalice el proceso de selección.Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinidoSueldo: 700,00€-900,00€ al mesUbicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (Palma)
🏢 KYNESIA MENORCA
📍 Palma