En EM&E; Group, empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar administrativo/a - subvenciones para incorporar en nuestras instalaciones en Alcalá de Henares, Madrid.

Funciones

- Creación y gestión de base de datos: Diseñar, alimentar y mantener actualizada una base de datos interna (Excel/CRM) con todas las ayudas, subvenciones, convocatorias y proyectos de la empresa.
- Seguimiento administrativo: Controlar los plazos, justificaciones técnicas y económicas de subvenciones públicas y privadas (Fondos Europeos, estatales, autonómicos).
- Gestión Documental: Recopilar, escanear, clasificar y archivar la documentación necesaria para la solicitud y justificación de las ayudas.
- Atención a incidencias: Apoyo en la resolución de requerimientos y subsanaciones de expedientes.
- Reporting: Generar informes periódicos sobre el estado de las subvenciones para la dirección.

Requisitos

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.




- Experiencia demostrable de al menos 1-2 años en labores similares, especialmente en gestión documental y seguimiento de subvenciones y creación de bases de datos.
- Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos) y herramientas ofimáticas (Office 365). Valorable conocimientos de SAP.
- Persona meticulosa, organizada y con alta capacidad de atención al detalle.

Ofrecemos

- Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:30 y Viernes de 8:00 a 15:00 con flexibilidad.
- Contrato fijo.
- 24 días de vacaciones.
- Horario con entrada y salida flexible.
- Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico).

Ubicación: Alcalá de Henares, Madrid.

Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

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📌 Auxiliar administrativo/a - subvenciones (Alcalá de Henares)
🏢 Sin nombre
📍 Alcalá de Henares